La todo qui pense à votre place.
Brain dump vocal, tri IA de vos mails, sync ClickUp, planning semaine, rappels WhatsApp. Tout ce qui occupe votre tête, structuré automatiquement.
Une seule app pour tout ce qui traîne dans votre tête.
Pas un énième todo. Un cerveau secondaire qui ingère, structure et priorise — pour que vous décidiez juste quoi faire ensuite.
Vide ta tête. L'IA fait le tri.
Balance tout ce que tu as à faire en vrac — texte ou voix. Le pipeline IA détecte les tâches, les classe, suggère un projet et une priorité, et te demande validation.
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Gmail & IMAP
Les mails qui demandent une action deviennent des tâches.
ClickUp natif
Tes tâches assignées remontent en temps réel.
Drag & drop hebdo.
Glisse les tâches sur les jours. Les récurrentes se posent toutes seules.
Capture & rappels.
Forwarde un message à ton bot perso. Reçois tes rappels directement sur WhatsApp.
Récurrences
Daily, hebdo, custom — la prochaine occurrence s'auto-crée.
Rappels intelligents
Notifs au bon moment, sur le bon canal.
Filtres unifiés
Catégorie + projet partagés sur toutes les vues.
Quatre vues. Une vérité unique.
Filtres catégorie + projet partagés sur tout. Tu changes de vue, le contexte suit.
Aujourd'hui
Ce qui compte maintenant. Filtré par projet en un clic.
Planning semaine
Drag & drop sur 7 jours. Les récurrentes se posent toutes seules.
Brain dump
L'inbox brute. Tu vides, l'IA classe.
À valider
Le filet de sécurité pour les tâches IA avant qu'elles n'atterrissent.
Branché à tout ce que vous utilisez déjà.
Pas besoin de tout migrer. TaskFlow s'abonne à vos outils existants et fait remonter ce qui compte.
Trois étapes. Zéro friction.
Capture en 2 sec.
Tape, dicte, ou forwarde un mail / WhatsApp. Pas besoin de structurer.
L'IA structure.
Catégorie, projet, deadline, priorité — détectés et proposés en quelques secondes.
Vous validez & faites.
Un seul clic pour confirmer. La tâche atterrit pile au bon endroit, au bon jour.
Pourquoi pas Todoist ou Notion ?
Ce sont d'excellents outils. TaskFlow joue ailleurs : agréger ce qu'ils produisent et le structurer avec l'IA.
| Fonctionnalité | TaskFlow | Todoist | Notion | Linear |
|---|---|---|---|---|
| Brain dump avec tri IA | Partiel | |||
| Sync Gmail / IMAP → tâches | ||||
| Intégration ClickUp (read) | ||||
| Capture WhatsApp | ||||
| Planning semaine drag & drop | Partiel | |||
| Tâches récurrentes | ||||
| Self-hostable | ||||
| Données chiffrées en base | Partiel | Partiel | Partiel | |
| Code source ouvert |
Comparatif indicatif basé sur les fonctionnalités publiques en mai 2026.
Pas une critique — chaque outil a son terrain.
Honnêtement, c'est gratuit.
Le code est ouvert, l'app est self-hostable. Une version cloud arrive pour ceux qui veulent juste cliquer.
Self-hosted
Code source ouvert, tu héberges.
- Toutes les fonctionnalités
- Brain dump IA (Ollama local ou OpenAI)
- Intégrations Gmail / IMAP / ClickUp / WhatsApp
- Planning semaine, récurrences, rappels
- Self-host via Docker (1 commande)
- Tes données restent sur ton infra
- Mises à jour communautaires